
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
L'EANM Les Genêts du Pôle Habitat et Inclusion Sociale accueille des personnes en situation de handicap. Sous l'autorité du Chef de service, au titre de secrétaire administratif/administrative vous aurez en charge de : - Assurer l'accueil téléphonique, - Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires, - Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information, - Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler. - Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord.), - Archiver les documents et dossiers. - Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques, - Produire et éditer des documents administratifs et ou contractuels, - Préparer les dossiers pour la hiérarchie, - Gérer le planning de réservation des véhicules professionnels. Profil : Titulaire d'un diplôme de Secrétaire/Assistant, ou titre de niveau 4 et 5 du secteur administratif. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Word - Excel - Power Point), les règles orthographiques, grammaticales et syntaxiques. Vous savez rendre compte et êtes force de[...]